切换到Macro

Macro 用一套统一系统取代了多种工具，但你无需一次性全部迁移。大多数团队喜欢先连接旧工具，以确保不会丢失任何内容。然后，当你准备好后，就可以让智能体帮你完成全面迁移。

如果你想保留大部分现有工具，例如只使用 Macro 的“电子邮件 + 任务”或“文档 + 文件”，你仍然可以通过 MCP 连接其他工具。

下面是一目了然的对应关系：

从 Superhuman 迁移¶

在创建 Macro 之前，我们自己就是 Superhuman 的用户，设计 Macro 的电子邮件功能时深受其启发。Macro 与 Superhuman 的主要区别在于，Macro 支持在一个收件箱中管理多个账户。它还提供更智能的信号与噪音分类，并将消息、任务、@提及等内容完全统一到一个收件箱中。Macro 的另一个优势是，智能体可以直接在带有嵌入式邮件小部件的 AI 聊天中为你起草、分类和发送邮件。

Macro 和 Superhuman 都只是 Gmail 之上的客户端，因此任一方向都无需迁移；你的邮件仍然保存在 Gmail 中。

你已熟悉的 j / k / e 三键分类快捷键可以原样使用。

Macro 的电子邮件功能

要切换过来：

1. 连接你的 Gmail 或 Google Workspace 账户（最好在注册时，或之后在设置中连接）。
2. 你的邮件、标签和历史记录已经在那里，因为 Macro 直接与 Gmail 同步。

就这么简单。过渡期间你可以同时使用两者，或者如果想的话也可以继续保留 Superhuman。

从 Notion 迁移¶

Notion 要求你用 Markdown 页面和数据库来构建自己的工具：你的 CRM、任务追踪器和 Wiki 其实都是 Markdown 文件的数据库。我们认为，对于严肃的商业软件来说，数据库不是正确的抽象层级。早在 AI 出现之前，我们在扩展上一家公司时，随着团队壮大，就不得不从 Notion 迁移到 HubSpot、Linear 等工具。与领域专用工具相比，Markdown 文件和数据库根本不够强大。 更完整的论证请参阅 FAQ 和下方视频。

在 Macro 中，任务、CRM、电子邮件、频道和文件各自都是同类最佳、专为特定用途构建的块，并且它们共享同一个数据模型和同一个搜索索引。是的，你会失去 Notion 那种自由格式的数据库灵活性，但每个块都像一个真正的产品一样工作，智能体可以将所有这些作为单一上下文来读取，而不必在速率受限的 API 中分页翻找。

我们从 Notion 中学到的经验

文档导入很干净，因为两边都是 Markdown 原生格式：

1. 前往设置 → 智能体连接，然后连接 Notion。
2. 打开智能体聊天（c + a），请它导入。例如：

Import my Notion docs from the "Engineering" workspace as Macro docs.
Keep the folder structure and skip anything archived.

智能体会通过 Notion 连接器读取页面，并将它们重新创建为 Macro 文档。对于结构化的 Notion 数据库，请思考每个数据库究竟是任务、CRM 记录，还是带属性的文档，然后请智能体据此导入。

你也可以一直保持 Notion 的 MCP 连接，这样智能体可以引用旧内容。不必觉得必须迁移所有内容——我们个人其实喜欢从一张白纸开始！

从 Slack 迁移¶

与 Slack 相比，Macro 的主要改进是让频道/私信（DM）没那么吵，更专注于技术讨论。线程中的前几条回复会内联显示，因此不必每次有人回复都打开线程；繁忙的频道看起来更像 Reddit：有条理，而且容易记住对话发生在哪里。

另一个重要特性是基于频道的共享：在频道中@提及一个文档或任务，所有成员就会自动获得访问权限。这样就避免了 Slack + Notion 组合中那种常见的坑——人们不得不问：“嘿，你能把 __ 共享给我吗？”

Macro 从 Slack/Superhuman 中学到的东西

切换方法：

1. 为每个团队或项目创建一个频道（c + g）。
2. 通过电子邮件添加成员。他们暂时不需要 Macro 账户即可被加入。
3. 在讨论时使用 @提及来分享文档和任务。

如果你还没准备好离开 Slack（需要存档、通过 Slack Connect 与客户沟通），可以在 设置 → 智能体连接 下将它作为智能体连接接入，这样 Macro 中的智能体仍然可以搜索它。许多团队在过渡期内使用 Macro 进行内部沟通，仅将 Slack 用于外部频道。

从 Linear 迁移¶

在构建 Macro Tasks 时，我们深受 Linear 启发：状态、优先级、指派对象、键盘优先，以及一个覆盖你所熟悉工作流的 GitHub 集成。从任务中复制一个分支名称，随着你创建分支、打开 PR 和合并，任务会依次流转到“进行中”“评审中”“已完成”。

Macro 与 Linear 的区别在于：在 Macro 上，任务与你的电子邮件、频道和文档位于同一个应用中。你可以一键将一封电子邮件或一条频道消息变成任务，非工程师无需在另一个工具中占用席位即可看到工程工作。任务也少一些仪式感：字段默认保持精简，故事点、工作量等可以通过属性添加——如果你确实需要的话，但我们建议保持轻量。

我们从 Linear 学到的东西

关于迁移，大多数团队只需重建未完成的工作；已结束的问题通常不值得迁移。如果你确实想要历史记录，可以在 设置 → 智能体连接 中连接 Linear，并让一个智能体把未关闭的问题迁移过来。

从 ClickUp 迁移¶

ClickUp 通过由空间、文件夹、列表和自定义状态组成的深层结构来覆盖任务、文档、聊天、目标和白板，而这些都需要你自行配置。Macro 则用专用的任务、文档、频道和 CRM 覆盖相同场景，它们共享同一个数据模型。

需要配置更少、可调节项也更少，因为每个工具都已经为各自的用途而构建。任务保留核心要素（状态、优先级、指派对象，需要时再加上属性），而智能体可以把所有这些内容作为一个整体上下文来读取。

日常最大的变化是任务与你的电子邮件、频道和文档位于同一个应用中。你可以一键将一条消息或一封电子邮件变成任务，在频道中 @提及某个任务即可自动分享它。

Macro 中的任务

切换方式：

1. 将你当前的活动列表重建为 Macro 任务。大多数团队会跳过已关闭的工作。
2. 如果你想要历史记录或逐步切换，可以在 设置 → 智能体连接 中将 ClickUp 作为智能体连接接入，然后让一个智能体把未完成的任务迁移过来。
3. 同时迁移 ClickUp Docs：它们是原生 Markdown，因此智能体可以将它们重建为 Macro 文档。打开智能体聊天（c + a）并让它导入。例如：

Import my ClickUp Docs from the "Engineering" space as Macro docs.
Keep the folder structure and skip anything archived.

其他工具¶

任何带有 MCP 服务器的工具都可以在 设置 → 智能体连接 下接入，从而让你的智能体能够读取它。这既可以用作迁移路径（让智能体把内容复制过来），也可以作为你要保留的工具的永久桥接。文件大多可以自行迁移：电子邮件附件会自动提取到 Drive，你拖入频道或文档的任何内容都会被导入并可搜索。

Macro 与其他工具对比¶

下面是与其余工具集的完整并排对比，展示 Macro 的定位。

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