统一标签

标签是一种属性，由于属性在整个工作区中共享，所以单个标签命名空间会跨越所有块类型。给一封电子邮件和一项任务都打上 marketing 标签，它们就是同一个 marketing：一种颜色、一个筛选、一次点击即可看到所有带有该标签的内容。

标签用于按项目、团队或领域组织你的工作，例如 marketing、hiring 或 q3-launch。它们不用于跟踪状态。状态、优先级和负责人是描述单个条目的属性，而标签是将相关条目在整个工作区中关联起来的属性。

你可以标记什么¶

同样的标签适用于：

• 文档 — 标记 PDF、其他文件和片段
• 任务 — 标记任务以将其与相关工作分组
• 电子邮件 — 标记整个会话
• AI 聊天 — 标记与某个智能体的对话
• 通话 — 标记录音或文字记录

创建和应用标签¶

在文档中输入 # 打开标签菜单，然后选择一个现有标签或创建一个新标签。标签会以彩色胶囊的形式内联显示，点击某个胶囊即可看到所有其他带有该标签的内容。

在其他地方，使用属性窗口中的标签面板。选择现有标签之一，或开始输入以创建一个新标签。

一个条目可以携带任意数量的标签，因此同一封电子邮件或同一个任务可以同时归入 marketing 和 q3-launch。

如果你想一次选择或取消选择多个标签，请在点击它们时按住 Shift。

个人标签和团队标签¶

创建标签时，你可以选择其范围：

• 个人 — 只有你能看到。任何人都可以创建个人标签。
• 团队 — 与你团队中的所有人共享。创建团队标签需要属于某个团队。

重命名或重新着色标签会保留其身份，因此更改会同步到所有已带有该标签的条目上。删除标签是不可逆的，它会立即从所有条目中移除，并且无法撤销。

颜色¶

每个标签都有固定调色板中的一种颜色：

筛选与搜索¶

在任何块中，转到 筛选 → 标签 以仅显示带有某个标签的条目。要一次在整个工作区中筛选，请使用搜索筛选菜单中的相同 标签 筛选条件。选择两个或更多标签后，会出现匹配模式切换开关：

• 任一 — 具有所选标签中任意一个的条目（默认）
• 全部 — 具有所有所选标签的条目，例如同时带有 marketing 和 q3-launch 标签的所有内容

点击任意位置的标签胶囊，就会直接跳到所有其他带有该标签的内容。

管理你的标签¶

在 设置 → 标签 中管理完整标签集，该页面会列出你的 个人 和 团队 标签，并提供编辑、删除操作和 新建标签 按钮。你可以在这里重命名、重新着色或清理标签，而无需寻找使用这些标签的条目。

使用智能体标记¶

告诉你已连接到 MCP 服务器 的 AI 客户端（Claude Code、Cursor）：“给这个会话打上 marketing 标签”或“创建一个 q3-launch 标签并添加到这些任务中”，它就会处理剩下的事情，你无需离开编辑器。