权限

在 Macro 中，谁能访问什么由我们所说的“基于频道”共享来控制。当你提及某个内容时，它会与该频道的所有成员共享。 如果有人被加入频道，他们就能访问其中的所有共享内容；如果被移除，则失去该访问权限。

这种基于频道的共享避免了 Notion 与 Slack、Notion 与 Docs 等组合中出现的陷阱——人们无法访问某些内容而需要申请访问。而在 Macro 中，这一切像魔法一样自然。

基于频道共享的一个例外是 Teams，其中对于任务、电子邮件和通话的自动共享有特殊规则。自动共享确保团队中的每个人都能看到其他工程师正在处理的任务，而无需将每个任务显式共享到频道中。

通用规则¶

用户需要先获得与其共享的文件，才能收到收件箱通知。在 Markdown 文件的正文（文档、任务）中 @提及不会产生收件箱通知。

在线程容器中 @提及会产生收件箱通知（评论、消息）。

文档¶

通知仅在文档显式共享给某人后才会出现。在文档正文中 @提及某人不会通知他们，但在评论中 @提及会通知他们（出现在他们的收件箱通知中）。

公开共享适用于没有 Macro 的用户。可以使用电子邮件地址共享，或在“共享”菜单中启用公开链接。任何拥有公开链接的人都可以阅读该文档，因此请检查任何敏感内容的“共享”菜单——请参阅安全。

任务¶

任务默认添加到团队记忆中。你团队中的任何成员都可以看到分配给本人和其他人的所有任务。

给别人分配任务会导致他们收到收件箱通知，而在正文中 @提及他们则不会。但是，在任务评论中 @提及某人会产生通知。

频道¶

任何人都可以通过电子邮件被添加到频道中，无论其是否有 Macro 账户。非 Macro 用户会收到一封关于频道通知的电子邮件。使用 @here 会通知整个频道，@user 通知一个人，@Macro 会在频道内调用一个代理。

通过编辑参与者标签页，你可以随时在频道中添加或移除人员。

新成员可以看到完整历史记录。 当某人加入频道时，他们可以从头开始看到所有消息，而不仅仅是加入后发送的消息。他们还可以访问频道中被 @提及的所有内容（文档、任务、文件等）。

团队频道对你的团队中的每个人都是可见可发现的。任何团队成员都可以找到并加入它们。你可以启用自动添加，以便当前和未来的团队成员自动加入。

私密频道仅对你明确添加的人员可见。非成员无法在搜索中发现它们。

通话¶

无论你是否参加，队友的每次通话都会出现在“通话”标签页中。默认情况下，通话的录音和文字记录会共享到团队记忆中。 切换进行中通话左下角的按钮即可选择退出。该通话仍会进入你的个人记忆，但不会进入团队记忆。文字记录和 AI 摘要会自动生成，并位于通话底部。