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客户

The CRM board view, with one column per stage

Note

只有用户的主要邮箱会用于丰富 CRM 数据。第二和第三邮箱不属于 CRM 的一部分。

Macro 的 CRM 基于你团队的电子邮件自动构建,因此在工作中,联系人和公司记录会自动创建并保持更新。你无需运行导入器或手动填写字段。

Note

你也可以通过 Macro 的 MCP 服务器使用我们的 CRM。要连接它,请前往 设置 → MCP 服务器。

与你的邮件客户端紧密集成

Macro CRM 与 Macro Mail 客户端深度集成。它利用你现有的电子邮件,用联系人和过往沟通来丰富公司属性。

Macro CRM records alongside the Mail client

使用 Macro,你可以获得即时双向同步、属性的完全访问权限,点击即可访问记录本身。

讨论

每个公司和联系人记录都有自己的讨论线程。CRM 讨论应作为该公司的备注记录,这样你的团队就不会在单独的聊天中丢失信息。@提及 同事后,他们会像在频道中一样收到通知,而且所有内容都会与你的其他工作一起进入同一个收件箱。该讨论会被 团队级记忆 摄取,并可通过 Macro agent 进行查询。

随处可 @提及

随处 @提及 —— 文档、任务等。当一家公司在 Macro 聊天中被 @提及 时,它的所有信息会自动共享给该频道中的任何人,包括过往邮件、讨论帖和联系人。

Team chat and @mentions on a CRM record

看板视图和列表视图

在桌面上,打开 客户(g + o)时,看板是默认视图:每家公司都以卡片形式显示在其当前阶段对应的列中,你可以将卡片拖到新列以在管道中推进它。每个列标题是一个阶段:

线索

演示

客户

流失

无阶段,适用于尚未放入你管道的公司

较早的记录可能仍带有已停用的 合格、试用 或 协商 阶段;你仍然可以按这些阶段进行筛选。

虽然记录会自动创建,但阶段完全是手动的:Macro 尚不清楚一家公司在你管道中的位置,需要你通过设置每条记录的阶段来区分线索和客户。新记录会从 无阶段 开始,直到团队中有人为它们设置阶段。

更喜欢表格?使用顶栏中的切换控件切换到 列表 视图:

The CRM list view, a table grouped by stage

列表视图用行代替了卡片:每家公司是一行,每一列都是你可以内联设置的参数。你可以编辑的参数有:

阶段 — 公司在管道中的位置(线索到流失,或无阶段)

所有者 — 负责该账户的团队成员

收入 — 你为该账户附加的价值

最近互动 — 最近一次同步的电子邮件

使用工具栏中的 分组 和 筛选 控件来重塑表格,或按 最近互动 列排序,以优先显示你最近联系过的账户。

Note

在 Macro 中已有 CRM 但看不到你的线索?需要为你的团队启用它——在团队设置中打开,或联系团队管理员启用。

记录自动构建

当你团队中的某人给外部联系人发送邮件时,Macro 会为他们创建联系人记录,并按电子邮件域名将联系人分组为公司(所有 @acme.com 的人都会归入一个 Acme 记录)。每条联系人记录都会追踪其首次和最近一次互动,因此你可以一眼看到一段关系的完整历史。通用工具和供应商域名会被过滤掉。

团队共享

CRM 最适合作为团队功能使用,它也是 Macro 电子邮件自动共享的所在。当一家公司开启 邮件同步 时,你团队与该公司的电子邮件线程会对 CRM 中的团队成员可见,这样就没有人需要为了共享上下文而转发线程。对某家公司关闭它,会保留记录,但会使其线程对其参与者保持私密。

团队管理员还可以完全 隐藏 一家公司或联系人,这会将其(及其线程)从团队视图中移除。成员可以看到可见的记录;管理员和所有者可以编辑记录、切换邮件同步,并管理隐藏的记录。

Note

CRM 记录的共享由你的团队决定,而非提及决定:与文档不同,在频道中 @提及 公司或联系人并不会共享它。参见 提及。

本页原文 Markdown:在 AtomGit 查看·内容源自开源项目 macro3/macro