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提及

提及(Mentions)是块(blocks)在整个工作区中相互引用的方式。在任何富文本界面(文档、电子邮件正文、频道消息、代理提示词或例程提示词,或任务描述)中输入 @,都会打开一个自动补全菜单,让你可以引用 Macro 中的其他内容。无论你选择什么,都会渲染为一个实时内联胶囊,并携带其目标对象的当前元数据(例如,任务提及会显示任务的状态和优先级),并且该引用会作为反向链接记录在目标对象的引用面板中。

The @mention autocomplete menu open in a rich-text editor

一份在频道消息中被 @提及的文档,已与频道成员共享

代理中的提及

向 AI 代理提及实体时,会插入一个指针,以便 AI 能够阅读文档。对于 markdown 文档,代理还可以读取文档中嵌入的图片。你的代理会继承你所拥有的权限。如果你尝试给代理一个你自己没有访问权限的文档/实体,那么你的代理也不会有访问权限,并且你的代理会明确告诉你这一点。

在代理聊天中提及文档,以向代理提供上下文

你并不_需要_向代理提及实体。由于你的代理可以访问搜索工具和列表工具,它可以自行在工作区中找到所需内容。当你已经知道代理应该查看什么时,我们建议你提及相应实体。这样可以省去一轮搜索,并确保获得正确的上下文。

频道中的提及

使用 Macro 而非 Slack 的主要好处在于,它与工作区的其余部分深度关联。只需提及任何实体类型并按下回车,即可插入一个 @mention。当你按下回车或点击发送按钮时,该内容会与频道成员共享。这避免了 Slack+Notion、Slack+Drive 等组合中可能出现的隐患——在那里你没有授予权限,人们不得不问“嘿,你能把__分享给我吗?”

当有人被添加或移出频道时,共享内容的权限也会相应流转。 当有人加入或离开你的公司时,这非常有用,因为他们已经可以访问所需的一切。这就是为什么我们建议每个团队都使用频道,这样你团队所需的所有实体的权限都会被自动处理。

A channel's participants list, which controls access to everything shared in it

当你在频道中提及一份文档或文件时,会创建一个双向链接,这样你始终可以追溯某个内容是在哪里被讨论的。例如,在我们的“8 个月路线图文档”上,团队成员可以看到这份文档已被其他几份文档、一个画布以及 #engineers 频道提及,而我还可以看到它在我与 Teo 和 Nick 的私信中被提及(除非其他团队成员也在那个频道中,否则他们看不到最后这一条)。

电子邮件中的提及

提及某人会将他们添加到电子邮件线程的抄送(cc)中。

一位被 @提及的人被添加为电子邮件的收件人

在电子邮件中 @提及一份文档或文件,会将其设置为拥有链接的任何人仅可查看,并显示确认信息。如果你无法更改文件的共享设置,Macro 会显示一个警告,提示收件人可能没有访问权限。在其他电子邮件客户端中,@提及会显示为普通超链接。

文档中的提及

在文档中提及文档,是工作区相互联结的基本方式之一,对于使用过 Notion、Coda 和 Obsidian 等产品的用户来说并不陌生。

A document mentioning another document as an inline pill

画布中的提及

使用画布可以在二维平面上嵌入其他实体。这对于思维导图、链接到任务的技术图表、项目管理,或者只是以可视化方式存储/归类文件都非常有用。

一个画布,包含嵌入并在二维平面上相互连接的工作区块

当你提及……时会发生什么

  • 人员:如果你在评论或频道中按姓名或电子邮件提及某人,即使他们不是 Macro 用户,他们也会收到通知。另一方面,如果你在任务正文或 markdown 文档中提及他们,他们_不会_收到通知。如果你希望他们收到通知,你需要手动共享该内容。我们知道这个设计决策有点奇怪;我们在内部试用(dogfooding)一段时间后做出这一决定的原因是,任何时候你想在文档中 @提及某人,从定义上讲你还没有写完这份文档,所以你还不希望他们收到通知。至于他们_应该_何时收到通知并不明确,因此我们认为,在文档语境下的提及既不会通知被提及的用户,也不会与之共享内容,这是最佳做法。
  • 文档和块:在频道的语境中,文档会被共享。在评论或文档中,则不会共享。
  • 联系人和公司记录:被提及时不会被共享。它们的共享权限由团队决定。
  • 频道、线程或特定消息:提及频道不会授予权限,提及消息也不会。无法将某条消息分享给不在该频道中的人,因为查看消息的能力由频道成员身份决定。如果你需要在不将某人加入频道的情况下分享一条消息,可以发送截图。要将某人加入频道,不要提及该频道——而是进入频道并将他们添加为参与者。
  • 日期:从日期选择器中选择一个日期会插入一个日期引用(适用于截止日期、日程安排和筛选)。日期不会通知或共享任何内容。

在文档或聊天中,提及(mention)是一个可导航的链接,也是上下文的来源。在邮件正文中,它会产生副作用:提及某人会将其添加到抄送(CC)。提及文档会插入一个链接_并_使其对拥有该链接的任何人都可见,以便接收者可以打开它。

在频道中,除了普通的提及之外,还有两种特殊的提及:@here 会通知所有参与者,@Macro 会内联调用智能体。

智能体非常依赖提及:你@到聊天中的任何内容都会被作为上下文引入。

本页原文 Markdown:在 AtomGit 查看·内容源自开源项目 macro3/macro